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與5S活動類似，TPM管理同樣強調全員參與，因此，應該鼓勵企業內所有的部門實施TPM。其中，可以按照TPM的精神和原則，因地制宜，采用適當的做法在事務間接部門實施TPM。實踐經驗表明，TPM的實施能夠不斷地改善間接部門的工作，具有一定實際價值。
◆減少分類，去除不要的物品
在事務間接部門實施TPM的過程中，首先應該將間接部門看作生產部門，按照5S和TPM在生產現場的原則要求，對工作現場的各種物品實行減少分類，對工作沒有用處的物品堅決舍棄，從而消除間接部門內的臟亂問題。
◆重新考慮事務間接部門內物品擺置的方式
重新考慮間接部門內物品的擺置方式，也是TPM實施過程中需要完成的工作。辦公桌的擺放是否合理、文件柜中的文件是否擺放合理、物品是否都有固定的放置場所、能否保證在30秒內拿到工作所需的物品，這些都是在間接部門中實施TPM應考慮的內容。
◆間接部門的效率改善
間接部門是指那些不直接參與生產活動的部門，間接部門的效率改善活動可以參考生產部門的改善活動進行。當間接部門的效率得到改善后，就可以充分發揮賦予各部門的組織機能，并可以培養出大量具備維持和改善業務效率化的人才。
作者：博革咨詢
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