1.表單系統(tǒng)的建立原則

    

    按精簡、規(guī)范、固化的原則要求建立七大任務(wù)，并落實(shí)到工位的管理表單系統(tǒng)。

    

    精簡：按精益生產(chǎn)管理的精益原則，表單少而精，特別是需要工位操作人員填寫的表單，必須是專業(yè)管理確實(shí)需要，可量化、可收集、有價(jià)值的現(xiàn)場數(shù)據(jù)。

    

    規(guī)范：表單格式統(tǒng)一、填寫要求統(tǒng)一、表單管理流程統(tǒng)一、專業(yè)人員的支持和指導(dǎo)統(tǒng)一。

    

    固化：固化專業(yè)部門、車間、工位（班組）各個(gè)層面的輸出表單，每張表單上下貫通，內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、填寫人員、部門支持人員固化，形成封閉的管理鏈。

    

    2.表單系統(tǒng)建立的基本程序

    

    第一步，表單設(shè)計(jì)和梳理。各職能部門對(duì)本專業(yè)管理現(xiàn)行表單進(jìn)行梳理，結(jié)合建立標(biāo)準(zhǔn)工位的要求，將七大任務(wù)表單化。按復(fù)雜的問題簡單化，簡單的問題常態(tài)化，常態(tài)的事情標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的事情表單化的原則，結(jié)合各專業(yè)管理實(shí)際和子公司內(nèi)部生產(chǎn)單位的不同特點(diǎn)，對(duì)表單內(nèi)容、格式、填寫要求、點(diǎn)檢要求等進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)。

    

    第二步，建立表單支持系統(tǒng)。各專業(yè)部門牽頭，成立職能部門、車間、工位（班組）三個(gè)層次的支持系統(tǒng)，明確各層次人員的職責(zé)和任務(wù)。同時(shí)，按PDCA管理循環(huán)的要求，設(shè)計(jì)收集、匯總、反饋、統(tǒng)計(jì)分析工位（班組）表單信息的支持表單，形成下對(duì)上層層反饋、上對(duì)下層層驗(yàn)證的表單運(yùn)行體系。

    

    第三步，表單評(píng)審。班組建設(shè)歸口部門組織各專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)、管理專家和相關(guān)專業(yè)人員,對(duì)表單進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審要明確表單系統(tǒng)制定和運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)不符合的項(xiàng)點(diǎn)進(jìn)行修改補(bǔ)充,根據(jù)完善情況,可進(jìn)行多輪評(píng)審。定稿后下發(fā)生產(chǎn)單位,征求執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員、工位長(班組長)的意見。

    

    第四步,試點(diǎn)先行。根據(jù)子公司內(nèi)部生產(chǎn)單位的基礎(chǔ)工作狀況和作業(yè)環(huán)境條件,可先選定1—3個(gè)車間進(jìn)行試點(diǎn),待運(yùn)行正常、取得成功經(jīng)驗(yàn)后再逐步推開。

    

    第五步,培訓(xùn)和轉(zhuǎn)訓(xùn)。表單系統(tǒng)試運(yùn)行前,應(yīng)組織對(duì)專業(yè)部門、車間相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確現(xiàn)場表單、支持性表單的管理流程、支持系統(tǒng)運(yùn)行和每種表單的具體填寫方法、要領(lǐng)和點(diǎn)檢要求。培訓(xùn)完成后,由各車間專業(yè)人員對(duì)工區(qū)長、班組長(工位長)進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),轉(zhuǎn)訓(xùn)時(shí)盡可能讓一線人員進(jìn)行實(shí)作訓(xùn)練,從一開始就能正確掌握每種表單的作用和填寫要求,減少正式運(yùn)行后的整改工作量。

    

    第六步,評(píng)價(jià)、完善、推廣。在表單試運(yùn)行初期,各專業(yè)部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場人員填寫表單情況的巡回點(diǎn)檢和指導(dǎo),對(duì)不符合項(xiàng)點(diǎn)及時(shí)督促整改。對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,要隨時(shí)調(diào)整表單內(nèi)容或填報(bào)要求,不斷完善表單管理體系。表單系統(tǒng)運(yùn)行3——6個(gè)月基本成熟后,可在子公司內(nèi)部全面推廣,使表單管理逐步走上精簡、規(guī)范、高效的軌道。

    

    3.目視化管理板的應(yīng)用

    

    設(shè)置工區(qū)管理板、工區(qū)宣傳板、工位管理板,將工區(qū)工位七大任務(wù)管理表單與現(xiàn)場有機(jī)結(jié)合,在管理板上進(jìn)行定置,使得現(xiàn)場表單信息一目了然,以便管理人員隨時(shí)隨地了解現(xiàn)場的管理信息。通過共同監(jiān)督,避免了管理工作“兩張皮”的現(xiàn)象,同時(shí)針對(duì)現(xiàn)場管理薄弱環(huán)節(jié),能夠快速有效地制定措施。