實(shí)施5S行動(dòng)前，第一件事是給工作場(chǎng)所拍照。這些照片在5S法全面展開(kāi)時(shí)，用來(lái)做比較。仔細(xì)標(biāo)明每張照片的拍攝地點(diǎn)，以便得到照片拍攝前后的對(duì)比。相比都要注上日期。要拍彩照，對(duì)實(shí)施顏色管理有用。

    

    清理場(chǎng)地任何工廠都有許多沒(méi)用雜物。用紅色牌子給它們做上記號(hào)，使任何人都能看清楚哪些東西該處理掉或搬走。制定明確標(biāo)準(zhǔn)，"什么時(shí)是必需的"，"什么是沒(méi)用的"，免得引起爭(zhēng)論或給人借口。牌子要由不直接管有關(guān)機(jī)器和作業(yè)區(qū)的人去掛。

    

    整頓倉(cāng)儲(chǔ)清理完畢之后，用字母、號(hào)碼，給每臺(tái)機(jī)器及其存放地點(diǎn)編一醒目的大標(biāo)簽。整頓他庫(kù)時(shí)，記住三個(gè)要點(diǎn)：什么東西，放在什么地方，放了多少。所貼標(biāo)簽就能讓所有人對(duì)這三個(gè)問(wèn)題一目了然。開(kāi)放型倉(cāng)庫(kù)比封閉的好。如果模具和工具藏在有鎖的柜子、箱子或抽屜里面，別人看不見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)很快就會(huì)被翻得亂七八糟。

    

    固定打掃程序有三大塊地方要打掃：倉(cāng)庫(kù)區(qū)、設(shè)備和周圍環(huán)境。最好把工作場(chǎng)所劃分成小塊區(qū)域分配任務(wù)，然后列表排定值日順序。輪流打掃是好辦法，特別是對(duì)公用區(qū)域而言。畫(huà)出清潔責(zé)任圖，排出打掃時(shí)間表，確定各個(gè)人的清潔時(shí)間、地點(diǎn)和清潔內(nèi)容。把責(zé)任圖和時(shí)間表掛在人人都能見(jiàn)得的地方。建立起每日五分鐘打掃習(xí)慣。聽(tīng)起來(lái)五分鐘太短，做不出象樣的事情，但如果打掃效率高，做出的成績(jī)會(huì)讓你吃驚。

    

    制定工作場(chǎng)所清潔標(biāo)準(zhǔn)只要每個(gè)人都出把力，工作場(chǎng)所就能始終保持干凈清楚。竅門在于記往三"無(wú)"原則：無(wú)非必需物品，無(wú)亂堆亂放、無(wú)塵土。在所有5S管理步驟中，影響最大的要算整頓工作。復(fù)查很重要，可以用表格作評(píng)估。

    

    實(shí)行視覺(jué)控制開(kāi)展富有建設(shè)的性的批評(píng)是實(shí)行5S法訓(xùn)練和紀(jì)律步驟的基礎(chǔ)之一。最理想的是創(chuàng)造一個(gè)工作場(chǎng)所，在此一眼就能看出缺陷，因而可以采取措施補(bǔ)救。同起步時(shí)拍的照片相比，工廠應(yīng)該有前后照片展覽的好時(shí)機(jī)。把照片張貼在大家都能看得見(jiàn)的地方。把5S成果附在照片旁邊。如有可能，獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)最佳的作業(yè)區(qū)的員工，激勵(lì)他們進(jìn)一步改進(jìn)。